Как правильно составить договор работодателя с работником?

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Трудовой договор с работником

Всем здравствуйте! Прочитав данную статью, вы узнаете насколько важно правильно оформить договор работодателя с работником, какие последствия может повлечь за собой его отсутствие или неправильное оформление.

Общее понятие трудового договора

Трудовой Кодекс РФ четко говорит о том, что любые отношения между работником и работодателем должны быть оформлены в письменном виде, путем заключения трудового договора. Законодательство регламентирует все вопросы, связанные с этим документом, ему посвящена целая глава в ТК РФ. В ней можно найти ответы на следующие вопросы:

  • Когда заключается договор?
  • Какую информацию он должен содержать?
  • Какая информация является обязательной для включения ее в договор, а какая нет?
  • В скольких экземплярах составляется и где хранится?
  • Какие реквизиты и чьи подписи делают договор юридически значимым документом?

Договор составляется исключительно в письменном виде, несмотря на то, что в отдельных ситуациях фактический допуск работника к исполнению обязанностей считается приемом на работу.

Отказ от заключения договора будет для работодателя одним из грубейших нарушений в сфере трудового законодательства и повлечет за собой штрафные санкции.Штрафные санкцииТакже работодателю следует очень внимательно относиться к заполнению реквизитов договора и к его содержанию. В данном случае, чем подробнее составлен договор, тем более работодатель будет защищен в трудовом взаимодействии с работником. Потому что в случаях, когда спор работника и работодателя доходит до суда, все неясности в договоре, как правило, трактуются в пользу работника.

Что должно предшествовать подписанию договора

Перед тем как заключить договор с работодателем соискатель проходит несколько этапов, одни из них обязательные, другие остаются на усмотрение работодателя.

Мало кто из руководителей принимает работника в первый же его день появления, как правило, заинтересованный в работе человек проходит собеседование, им заполняется анкета. После этого отдел кадров уже отбирает подходящую кандидатуру и представляет ее на утверждение работодателю. Это необязательная часть мероприятий перед заключением договора.

После того как выбор сотрудника сделан, прием на работу должен оформляться в соответствии с законодательством. Поэтапно эта процедура выглядит так:

  • Будущий работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на работу, этим самым он письменно подтверждает свою готовность к трудовым отношениям;
  • Затем кадровик должен ознакомить его со всеми условиями будущей работы. Сюда входит обязательное ознакомление со всеми локально-нормативными документами предприятия. Работник должен поставить свою подпись во всех этих документах;
  • После этого составляется непосредственно трудовой договор, с которым также работнику дают возможность ознакомиться до его подписания;
  • В случае если работник согласен с предложенными ему условиями, стороны ставят свои подписи на договоре.

После этого договор считается заключенным, и между работником и работодателем возникают трудовые отношения.

Содержание договора

Все условия, которые содержаться в трудовом договоре делятся на две группы: обязательные и те, что вписываются по желанию сторон.

Обязательные условия прописаны в трудовом законодательстве, к ним относятся:

  • Полное наименование организации и имя ее представителя;
  • Полное имя работника;
  • Наименование должности, строго как она названа в штатном расписании;
  • Оплата труда и все ее условия должны быть подробно расписаны именно в тексте договора, а не ссылаться на соответствующие документы;
  • Должностные обязанности — можно расписать в самом договоре, а можно приложить к нему должностную инструкцию;
  • График работы;
  • Результаты специальной оценки условий труда на данном рабочем месте;
  • Срок действия и вид договора.

Вся прочая информация вносится по желанию сторон, как правило, сюда относятся дополнительные условия, такие как характер работы, возможные командировки, дополнительное страхование и т. д.

В конце договора, там где, стороны ставят свою подпись, вносятся данные о каждой из сторон:

  • Юридический и фактический адреса работодателя, его ИНН, ставится печать (ее наличие не является обязательным на данном документе);
  • Паспортные данные и адрес регистрации (проживания) работника, его дата рождения.

Если все необходимые данные внесены, договор приобретает юридическую силу.

Заключение договора и последующее оформление работника

Как уже было сказано выше – договор заключается исключительно в письменном виде. Составляется два экземпляра, они оба имеют равную силу, то есть ни один из них нельзя назвать первым или вторым экземпляром.

После подписания сторонами обоих экземпляров один остается у работодателя и отправляется на хранение в личное дело работника, другой забирает работник.

Обратите внимание! Для того, чтобы работодатель мог доказать факт получения работником одного экземпляра на руки, а последний не смог бы этого отрицать, в договор нужно внести соответствующую запись. Например, такую: «Один экземпляр договора на руку получил» и подпись работника.

После того, как договор подписан, на его основании составляется приказ о приеме на работу. Многие ошибочно полагают, что приказ составляется до подписания договора и служит основанием для его составления, но согласно законодательству все должно происходить наоборот.

Внесение изменений в договор

Если в ходе трудовых отношений возникает необходимость внести изменения в действующие условия труда, то составляется дополнительное соглашение, которое будет являться приложением к договору. В нем указываются произошедшие изменения, внесение новых условий или отмена прежних.

Порядок составления дополнительного соглашения аналогичен процедуре заключения трудового договора при приеме на работу. Это в случае, если работник согласен продолжать работать с новыми условиями. В противном случае после соблюдения ряда процедур договор между сторонами расторгается.

Трудовой договор – это самый важный документ в отношениях работодателя и работника. Именно он регламентирует, каким образом будет происходить трудовое взаимодействие.

Ну и в заключение немного юмора про прием на работу.

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    8
  • Спец
    2
  • Александр
    2
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Вика
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления