Как правильно сдать нулевую отчетность в ПФР?

Здравствуйте, дорогой читатель! Если Вас интересует вопрос как сдать нулевую отчетность в ПФР, то в нашей статье вы найдете ответ. Здесь приведено детальное понятие такой отчетности, правила и порядок ее формирования и представления, сроки для подачи, действующие меры ответственности, а также дан образец заполнения нулевого расчета.

Что случилось с отчетностью для ПФР?

Одним из крупнейших преобразований нынешнего года является передача управления страховыми платежами Налоговой службе. Учитывая, что ведомство имеет опыт работы с внебюджетными платежами — ведь в кодексе прежде была 24-ая глава, посвященная единому социальному налогу, такое решение целесообразно, прагматично и выгодно для самих плательщиков — им удобнее работать с одним учреждением, чем с несколькими.

Вместе с передачей управления к ФНС перешли функции по приему отчетности и сопровождению фискальных платежей. Отчетность, которая ранее подавалась в ПФР, не только предоставляется в налоговые инспекции, но и имеет новую, обобщенную форму.

Вместо РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС действует единый расчет страховых взносов — ЕРСВ. Документ разрабатывался Налоговой службой и уже в октябре прошлого года получил публичный и правовой статус.

Долги по отчетности за 2016 и предыдущие годы сдаются по старым бланкам в ПФР и ФСС. За периоды нового года уже нужно использовать указанную форму и представлять в инспекцию, в которую лицо поставлено на учет.

Понятие нулевой отчетности

Законодатели не стали менять термины из закона о страховании и оставили название отчетности — расчет. По сути он равносилен налоговой декларации.

Декларации посвящен раздел кодекса о налоговом контроле, так как основанием и точкой отсчета для камеральных проверок являются сданные налоговые декларации.

Это заявление лица, являющегося плательщиков взносов, об имеющихся у него объектах для обложения, базе и расчете сумм к уплате. Такое заявление может формироваться в компьютерном виде и на бумажном носителе.

Во втором пункте 80-ой статьи кодекса определен порядок действий лица, признаваемого плательщиком, на протяжении отчетных и расчетных периодов не занимавшегося налогооблагаемой деятельностью. У такого лица не было объектов ни по одному налогу, хотя статус плательщика он не утратил. В пункте указано, что лицо обязано подавать упрощенную единую декларацию по всем платежам.

Важно не путать упрощенную декларацию с нулевой отчетностью. Последняя касается конкретного платежа и не затрагивает иные налоги.

Например, ИП обычно сдает декларацию по УСН и расчет за сотрудников, но в первом квартале года он заморозил деятельность, поскольку был в отъезде. Находясь в другом городе, он реализовал транспортное средство. Таким образом, у него нет объектов по бизнесу — сдаются нулевые декларация по «упрощенке» и расчет по внебюджетным платежам, но есть объект по НДФЛ, который нужно отразить в декларации 3-НДФЛ. Поэтому подать единую упрощенную декларацию он не вправе.

Подпадая под общие параметры отчетности, единый расчет страховых взносов в виде бумажных бланков всегда должен выдаваться по запросу плательщиков. Специалисты операционного зала, работающие в отделе приема отчетности, обязаны принять документы плательщиков.

Что отражается в едином расчете?

По 420-ой статье кодекса в бывшей отчетности Пенсионного фонда России необходимо записывать данные об облагаемых объектах:

• зарплатах сотрудникам, принятым на работу по нормам Трудового кодекса;
• выплат авторам за заказную работу;
• вознаграждений собственникам исключительных авторских прав — при их продаже.

Субъектами являются:

• организации;
• ИП;
• физические лица, которые без создания ИП выплачивают указанные платежи сотрудникам и авторам.

Нулевой расчет подается, если субъект, прекратил деятельность на отрезок времени, например, ООО без ликвидации, без реорганизации приостановил бизнес, поскольку офис потребовал ремонта.

Как заполняется расчет?

ЕРСВ, соединив 4 предыдущих отчета, имеет четкую структуру:

• раздел 1;
• приложения раздела 1;
• подразделы приложений;
• раздел 2;
• приложение раздела 2;
• раздел 3;
• подразделы раздела 3.

В первом разделе указывается расчет страховых выплат, базы и итоговые суммы к уплате.

Второй раздел предназначен для фермерских хозяйств.

В третьем разделе представляются персональные сведения о застрахованных сотрудниках и полученные ими зарплаты.

Поскольку нулевая отчетность означает минимум сведений, то в нее включаются лишь обязательные листы:

• титульный;
• раздел 1;
• приложения 1-2;
• раздел 3.

Что в них внести? Пример заполнения нулевого ЕРСВ будет содержать нули и прочерки.

В титульный лист вносятся стандартные сведения из регистрационных документов — ИНН, КПП, имя или название лица, период, вид деятельности, число сотрудников и т. п.

В разделе 1, помимо ИНН и КПП, заполняются строки 010 — указывается ОКТМО, 020 — указывается КБК, эти же значения указываются во всех блоках видов страхования, в остальных графах ставятся нули.

В приложении 1 по строке 010 записывается число сотрудников, в прочих графах — нули.

В подразделе 1.2. — аналогично первому приложению.

В приложении 2 — аналогично первому приложению.

В разделе 3 — нужно записать индивидуальную информацию о каждом сотруднике: имя, СНИЛС, ИНН, данные паспорта, виды страхования и т. д.

На каждом листе указываются дата представления документа и подпись заявителя.

Если субъект имеет больше 25 сотрудников, то расчет принимается только в электронной форме.

Когда и куда сдавать?

Как и прочую отчетность, ЕРСВ направляется в налоговую инспекцию, в которой субъект находится на учете в базе «АИС-налог».

Сроки для сдачи отчетности — до 30-ого дня месяца, наступающего после завершения отчетного периода.

Отчетные периоды — квартал, полгода, 9 месяцев. Год — расчетный период.

Санкции

Страхователи могут отнестись к обязанности по нулевой отчетности пренебрежительно. Несвоевременная подача документа влечет наложение минимального штрафа — 1000 рублей, и начисление пени за каждый день нарушения.

Дополнительно инспекция может инициировать блокировку счетов лица — согласно письму ФНС от 27 января года. Хотя имеется чуть более раннее письмо Минфина о недопустимости остановки операций по счетам, субъект может попасть в эту санкцию, и ему придется оспаривать решение налогового органа.