Нулевая отчетность в ФСС: что, где, когда?

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Нулевая отчетность в ФСС

Добро пожаловать на нашу страницу, многоуважаемые посетители! Здесь мы предлагаем рассмотреть актуальную тему — нулевая отчетность в ФСС. Что значит «нулевая», как заполняется такая отчетность и отличаются ли сроки и порядок ее представления?

На протяжении 7 последних лет экономические субъекты, организации и предприниматели, разрывались между налоговыми органами и внебюджетными фондами, регулярно готовя документы для этих учреждений, уплачивая платежи и выполняя различные контрольные требования. С 2017 года законодатели произвели крупную реформу — передали страховые платежи налоговым инспекциям, тем самым облегчив задачи бизнесменов. Однако часть полномочий сохранилась за ФСС — он принимает некоторую отчетность, в том числе нулевую.

Какая отчетность называется нулевой?

В законодательстве отсутствует термин «нулевая отчетность», его ввели в обиход и популяризировали бухгалтеры для случаев, когда за год или меньший период субъект предпринимательства не осуществлял деятельность, в результатах за отрезок нечего записать, не было движения денежных потоков, не было операций и каких-либо действий, составляющих объекты фискального обложения.

Такие случаи происходят с субъектами нечасто и не означают прекращение ими бизнеса. Ни налоговые органы, ни ФСС не перестают считать этих лиц плательщиками и продолжают контроль и сбор информации об их хозяйственных делах — вводом в базу данных информации из отчетности. Нулевой же такая отчетность является потому, что в графах ставятся либо прочерки, либо нули.

Сдача нулевой отчетности

Нулевая отчетностьЗаконодатель различает несколько категорий, имеющих один результат — платеж не уплачивается субъектом. Это и непризнание плательщиком, и освобождение определенных операций и объектов от обложения, и широкие льготы. Что касается нулевой отчетности, то основные причины отсутствия сумм обложения следующие:

  • сезонность бизнеса;
  • нет доходов, так как не было деятельности — по тем или иным обстоятельствам (например, ИП был в отъезде в течение квартала);
  • начало деятельности под конец периода — юридическое лицо или ИП зарегистрировались в последние дни квартала или полугодия и будут поставлены на учет с этого периода, но, разумеется, в отчетах им нечего отразить.

Нулевые отчеты сдаются не только для ФСС, но и по всем прочим взносам и налогам.

Сроки и способы представления

Расчеты по социальным взносам подаются по периодам — отчетным и расчетным. Отчетные это нарастающие кварталы, т. е. за первые 3 месяца, затем за 6 месяцев, затем за 9 месяцев. А расчетный — за год.

Если на протяжении календарного квартала не было деятельности, подается нулевой расчет. Например, за январь—март фирма или ИП не занимались бизнесом. При этом за 6 месяцев уже нужно подавать полную форму — ведь после марта деятельность возобновилась.

Субъекты, выплачивающие заработок более чем 25 сотрудникам, обязаны представлять отчетность в электронной форме. Если менее, то по своему выбору — электронно либо в бумажном виде. Контрольные органы настаивают за переход к компьютерному обмену данными, так как это существенно высвобождает время специалистов на другую, более важную работу, чем ввод бумажных данных в базу.

Сроки подачи отчетности:

  • если более 25 сотрудников (электронно) — до 25-ого числа наступающего после отчетного или расчетного периода месяца;
  • менее 25 сотрудников (бумажный вариант) — до 20-ого числа.

Если последний день для представления отчета попадает на выходные или праздники, подавать документы требуется в ближайший наступающий рабочий день. Так, по итогам 2017 года расчет подается в январе, 20-ое января это суббота, следовательно, можно представить документы 22 января, в понедельник. Сроки одинаковы для всех субъектов, в т.ч. на спецрежимах, например, на «упрощенке».

Способы:

  • личный визит — на бумаге или компьютерном носителе;
  • передача через законного или уполномоченного представителя;
  • отправка почтой;
  • высылка по электронному каналу.

Для использования последнего пути предусмотрен специальный шлюз на портале Фонда социального страхования.

За просрочку сдачи нулевого расчета начисляется минимальный штраф 1000 рублей, а при нарушении формы сдачи — 200 рублей. За каждый день просрочки накручивается пеня.

Форма

Разработка бланка отчетности принадлежит Соцстраху.

За последние годы и периоды в связи с изменениями в законодательстве фонд постоянно обновлял свой расчет. Его действующая форма — 4-ФСС, предназначена для отражения расчетов по профессиональным травмам — несчастным случаям на работе. Все иные социальные выплаты записываются в единый расчет для налоговых органов. Расчет сдают ООО и ИП как на УСН, так и на ОСНО.

Расчет претерпел корректировки 275-ым приказом ФСС от 7 июля 2017 года, т. е. совсем недавно. Уже за следующий период подается этот бланк расчета — в октябре года.

В бланк добавлена ячейка для бюджетных учреждений, а также поля для отражения задолженностей при реорганизации и снятии с учета филиала и задолженности Соцстраха перед страхователем.

Структура формы:

  • первый лист — титульная страница;
  • таблица 1 — доходы работников и тарифы согласно разряду профессионального риска;
  • таблица 1.1 — сведения о работниках, переданных для выполнения трудовых задач в другие фирмы;
  • таблица 2 — начисленные и уплаченные взносы по травматизму;
  • таблица 3 — расходы по травматизму — больничные, лечебные отпуска;
  • таблица 4 — сведения о несчастных случаях, в которых были жертвы;
  • таблица 5 — сведения об оценке рабочих условий, мест труда, степени риска, необходимости медицинского обследования сотрудников;

Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и прикладываются, если имели место указанные ситуации. В нулевой отчет прикладываются таблицы 1, 2 и 5. Если говорить о примере заполнения, то здесь минимум значений.

Как заполнить

Титульный лист заполняется стандартно — указываются регистрационный номер, код подчинения, период представления, имя или название субъекта, адрес регистрации, налоговые сведения (ИНН, ОГРН, КПП), а также число сотрудников, подпись и дата.

В таблице 1 — в столбцах 3-6 по строкам 1-4 ставятся нули, в строках 9 и 5 тариф 0,2 %.

В таблице 2 — в строках 2, 8, 16 и 18 ставятся нули, во всех остальных клетках прочерки;

В таблице 5 — фактические сведения о числе работников и условиях труда.

На каждом листе обязательно указываются регистрационный номер и код подчиненности, номер листа, а внизу — подпись и дата заявителя.

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    11
  • Спец
    2
  • Александр
    2
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Алексей
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления