Как правильно оформить прием на работу иностранного гражданина

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Прием на работу иностранца

Здравствуйте, уважаемые читатели! Хотите принять на работу иностранца, но боитесь неправильно оформить документы и получить штрафные санкции от миграционной службы? Тогда вам нужно прочесть эту статью, где будет описан прием на работу иностранного гражданина и какие бумаги нужно для этого оформить.

Иностранцы, приравненные к гражданам Российской Федерации

Есть две категории жителей иностранных государств, для которых правила приема на работу такие же, как для россиян. Сюда относятся:

  • Физические лица, имеющие гражданство Республики Беларусь и Казахстана. Согласно международному договору на них не распространяются ограничения по защите рабочего рынка. Принимая их, работодатель не обязан информировать миграционные службы при заключении и расторжении договора.
  • Все прочие иностранцы, которые имеют вид на жительство в нашей стране и самостоятельно встали на учет в миграционные службы в течение недели после пересечения границы.

Иностранцам, которых можно отнести к вышеуказанным категориям, для трудоустройства достаточно предъявить следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, являющийся удостоверением личности;
  • Страховое свидетельство;
  • Диплом, или любой другой документ об образовании.

На основании этих документов заключается трудовой договор между работником и работодателем.

Какие должны быть документы у иностранного гражданина для трудоустройства

Прежде чем начать прием на работу иностранцев, необходимо убедиться, что у них есть следующие документы:

  • Вид на жительство, обязательно обратите внимание на его срок действия, обычно оно выдается на 5 лет и дает право работать в любом субъекте страны;
  • У иностранцев, которым разрешено временное проживание, также должен иметься патент или разрешение на трудовую деятельность. В данном документе указываются конкретные регионы, и только в них иностранный гражданин может работать.

Обратите внимание! Разрешение на работу не является обязательным документом для граждан Республики Беларусь, Казахстана и Армении.

Оформление трудового договора

После того, как вопрос о найме иностранного гражданина решен, он отправляется в отдел кадров, где его оформляют на работу. Для этого нужно предоставить следующий пакет документов:

  • Документ, являющийся удостоверением личности;
  • Документ, подтверждающий образование и квалификацию;
  • Свидетельство о страховании. При отсутствии данного документа его должен будет для работника оформить работодатель;
  • Заявление о приеме на работу, оформленное в обычном порядке;
  • Разрешение на работу, действующее в данном субъекте страны;
  • Трудовая книжка, если она отсутствует, то ее заводят по месту работы.

В тексте трудового договора должны быть указаны сведения о документах, которые дают право на работы в стране: вид на жительство, патент и разрешение на работу.

После того, как приказ о приеме на работу подписан, у работодателя появляется обязательство информировать миграционную службу о том, что у него будет трудиться иностранец. Сделать это нужно в течение 7 дней.

Когда закончится срок действия договора, или он будет расторгнут ранее, работодатель также должен подать сведения в ФМС, но уже в 3-дневный срок.

На какой срок заключают договор с иностранным гражданином

Раньше Трудовой Кодекс и миграционные службы расходились во мнениях по этому вопросу. В Кодексе не было никаких указаний о том, какие договора нужно заключать именно с иностранцами, а миграционные органы настаивали на заключении договоров на срок действия разрешения на работу.

В настоящий момент в этом вопросе поставлена точка.

Статья 327.1 Трудового Кодекса прямо указывает на то, что срок действия трудового договора для иностранцев определяется в таком же порядке, как и для граждан страны, то есть по умолчанию он будет бессрочным. Для заключения временного трудового договора должны быть причины, прописанные в 59 статье.

А как же разрешение на работу, спросите вы? Все очень просто: если срок разрешения истечет, а нового работник не предоставит, договор с ним расторгается по причине того, что он не может больше занимать данную должность.

Налогообложение для иностранных граждан

Для иностранных граждан российское законодательство устанавливает такие же виды налогов, как и для жителей страны. Налог на доходы взимается непосредственно с зарплаты сотрудника, а социальные взносы платит работодатель. Процентная ставка и необходимость того или иного налога определяется в зависимости от принадлежности работника к той или иной категории.

  • Если иностранец является резидентом России, то есть в течение года он находился на территории страны более 183 дней, то он платит НДФЛ в размере 13%;
  • Для казахов, белорусов и армян — ставка в 13% применяется сразу же после трудоустройства, то есть с первого дня работы;
  • Все прочие граждане, то есть те, что не являются резидентами и провели на территории страны менее 183 часов, ставка НДФЛ равна 30%.
  • За иностранцев временно проживающих или пребывающих на территории России в Пенсионный фонд уплачиваются взносы только на страховую часть пенсии в размере 22%;
  • Все прочие взносы платятся в установленном для организации порядке;
  • Для граждан Белоруссии, Армении и Казахстана в общем порядке устанавливаются все взносы, в том числе и ПФ.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Если работодатель будет пренебрегать особенностями приема иностранцев на работу, то к нему могут быть применены санкции в виде штрафов. Самые большие суммы можно получить при нарушении сроков извещения о найме и увольнении иностранца, на физическое лицо они могут составить 5000—7000 руб., для должностного лица увеличиваются до 35 000 – 70 000 руб., а юрлицо может получить от 400 000 до 1 000 000 руб.

Можно сказать, что прием на работу иностранных граждан не предоставляет особой трудности, но нужно внимательно проверять все документы позволяющие работать на территории России, в противном случае можно получить штрафные санкции, которые весьма ощутимы.

Ну и по традиции, немного юмора...

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    6
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Александр
    1
  • Ярослав
    1
  • Сергей
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления