Как сдать отчетность ПФР правильно и вовремя?

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Отчетность в ПФР

Дорогие читатели, приветствуем Вас! Здесь мы изучим актуальную тему для владельцев бизнеса и бухгалтеров — отчетность ПФР. Что входит в эту отчетность, какие формы сейчас действуют и в каком порядке они представляются? Каковы санкции за нарушение этого порядка и как оптимально подготовить документы?

Российская фискальная система имеет дифференцированную структуру — есть Федеральные налоговая и таможенная служба, а также внебюджетные фонды. Приходится работать с каждым из этих органов и порой синхронизировать обязанности, возникающие перед несколькими ведомствами по одной операции.

Пенсионный Фонд России играет важную роль в структуре государственных платежей, соблюдение норм перед ним обеспечивает стабильные взаимоотношения и деятельность с остальными фискальными учреждениями.

Суть ПФР: коротко о главном

Пенсионный фонд России вместе с остальными двумя государственными фондами страхования создан в начале 1990-ых годов на рубеже существования РСФРС и РФ.

Назначение организации — оказание услуг социальной поддержки и содержания, в чем ПФР является крупнейшим и значимым институтом в России.

Все граждане взаимодействуют с фондом по различным вопросом социальной помощи:

  • выплата страховой части пенсий — пенсионерам, инвалидам и другим категориям лиц, а также накопительной — при участии в накопительной программе, социальных и военных пенсий, пенсий для государственных служащих;
  • выдача сертификатов семейного (материнского) капитала и решение вопросов его реализации;
  • выплата пособий ветеранам, героям страны, инвалидам и т.п.;
  • аккумулирование средств пенсионных накоплений, использование их и выплата при страховых случаях;
  • оказание адресной помощи;
  • и др. социально значимые вопросы в части пенсионного и социального обеспечения.

По выполняемым целям и функциям ПФР регулярно выкладывает на своем сайте годовые отчеты о расходах.

Из чего формируются бюджет ПФР? Из страховых взносов хозяйствующих субъектов — ИП и предприятий. Эти лица не только уплачивают внебюджетные платежи, но и отчитываются в строгом унифицированном порядке по обязанностям страхователя.

Как отчитываться по взносам в ПФР

Как отчитываться в ПФРС момента принятия 212-ого закона в 2009 году все ООО и ИП, у которых присутствуют работники, с которыми заключен гражданский или трудовой договор и выплачивается зарплата, оформлены иные документы публичного трудоустройства, стали выполнять два новшества:

  • платить страховые взносы вместо социального налога;
  • отчитываться по этим взносам в ПФР и ФСС — Пенсионный фонд и Соцстрах.

Такая система действовала до конца 2016 года, затем законодатели вновь вернули социальные платежи в компетенцию налоговой системы и включили страховые взносы в НК РФ. Соответственно, и отчетность вновь представляется в налоговые инспекции. Лишь ФСС сохранил право и обязанность приема расчета 4-ФСС по профессиональным несчастным случаям.

Таким образом, за деятельность 2017 года в ПФР отчеты уже не сдаются. Подавать в фонд необходимо только документы, касающиеся прошлых периодов и годов.

ФНС, приняв администрирование внебюджетных платежей, разработала новую общую форму отчетности — единый расчет страховых взносов, обобщающий несколько прежних документов.

Он вбирает прежние расчеты:

  • РСВ-1;
  • РСВ-2;
  • РВ-3;
  • 4-ФСС.

Бланк был утвержден приказом налогового ведомства 10 октября 2016 года.

Структура и заполнение

Новый отчет состоит из 3-х разделов:

  • общая единая информация об обязательствах страхователя, т. е. работодателя; в раздел входят 10 приложений, первое приложение состоит из 6 подразделов;
  • общая единая информация об обязательствах страхователя — глав фермерских и крестьянских хозяйств; здесь присутствует одно приложение;
  • информация персонифицированного учета обо всех сотрудниках; предусмотрено 2 подраздела.

Обязательны к заполнению:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • приложения 1-2;
  • раздел 3.

В первом разделе приводятся расчеты страховых взносов. В третьем — индивидуальная информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры: это имена, даты рождения, ИНН, данные СНИЛС, пол, гражданство, данные паспорта и прочее. Ошибки при указании этих сведений ведут к непринятию расчета налоговой инспекцией.

В разделе 3, в первом подразделе приводится информация о выплатах трудящимся за 3 месяца до окончания периода, код работника, база начисления страховых взносов. Если были взносы по дополнительной ставке, они включаются во второй раздел блока.

Итоги разделов 1 и 3 должны быть идентичными, иначе налоговая инспекция не признает отчет представленным.

Расчет можно формировать в бумажной и в электронной форме. Если у лица более 25 сотрудников — принимается только электронный формат.

Сроки

Отчетные периоды для единого расчета — квартал, полгода, 9 месяцев. Расчетный — все 12 месяцев. Срок для предоставления отчетности — до 30-ого дня месяца после окончания периода. Отчетность подается по месту проживания лица или регистрации предприятия, его филиала.

Сроки действительны для плательщиков основных налогов, УСН и других спецрежимов. Если даже ИП работает на «упрощенке», он сдает отчет в общем порядке. Такие же правила соблюдаются и при формировании нулевой отчетности.

В ПФР тоже нужно сдавать документы

Основной документ — единый расчет — представляется в систему ФНС. Однако остались виды отчетности, которые все еще требуется направлять в Пенсионный фонд:

  • СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах; по сути — информация о работниках в виде их имен и СНИЛС, при наличии ИНН, указывается и он; документ нужно сдавать в ПФР до 15-ого месяца после окончания отчетного периода;
  • годовые данные персонифицированного учета — требуется сдать за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Форма последнего документа находится на стадии разработки.

Штрафы

Налоговый кодексПоскольку страховые взносы вновь стали частью Налогового кодекса — под 34-главой, то по ним применяются налоговые санкции.

За несвоевременную сдачу расчета инспекции будут руководствоваться общей 119-ой статьей, привлекающей недобросовестного плательщика к штрафам:

  • 5 % от суммы взноса по отчету; штраф увеличивается каждый месяц, даже если лицо подаст документ на второй день нового месяца; лимиты — от 1000 рублей до 30 % суммы.
  • За каждый день нарушения начисляется пеня.

Приостановление операций по счетам лица за просрочку не допускается, как разъяснил Минфин в январском письме текущего года.

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    11
  • Спец
    2
  • Александр
    2
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Юрий
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления