Сдаем отчетность в ФСС правильно!

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Отчетность в ФСС

Здравствуй, уважаемый читатель! В этом материале мы говорим о внебюджетном страховании — все ли экономические субъекты обязаны участвовать в системе государственного социального страхования, как стать плательщиком взносов в эту систему, нужно ли сдавать отчетность в ФСС, как ее готовить и подавать и каковы санкции за нарушение вмененных обязанностей.

ФСС — что это такое и какой статус имеет?

Система внебюджетной поддержки населения была заложена в 1990 году в СССР и получила развитие как в правовых основах, так в исполнительном ключе в Российской Федерации.

Институты этой системы — внебюджетные фонды, которые аккумулируют и распределяют средства автономно от государственной казны. Цель — обеспечение минимальных и стандартных конституционных гарантий медицинской помощи и услуг, охраны здоровья, поддержки граждан в зрелом возрасте и при возникновении социальных трудностей в рабочей среде.

Последнее относится к ведению ФСС. Являясь самостоятельно денежно-кредитной организацией, Фонд социально страхования выполняет задачи при наступлении страховых случаев в трудовой сфере россиян — при временной неработоспособности, несчастных случаях сотрудников, ожидании и рождении детей.

Фонд учрежден в 1992 году, имеет Председателя, который ежегодно утверждает план бюджета организации.

Субъекты социальных взносов

Социальные взносыВ период 2001—2009 годов в Фонд распределялась доля единого социального налога, действовавшего в рамках Налогового кодекса под 24-ой главой.

Затем, с 2010 года вступил в силу 212-ый федеральный закон, упразднивший ЕСН, обособивший страховые платежи и передавший их администрирование Пенсионному фонду и Соцстраху (ФСС). Эти организации разработали самостоятельные формы, порядок и инструкции исчисления, уплаты взносов и сдаваемой отчетности.

В середине 2016 года 243-им законом внебюджетные платежи вновь перешли в ведение налоговых органов и вернулись в Налоговый кодекс. Однако Соцстрах сохранил значительную часть функций — по сравнению с ПФР и ФОМС, — в т.ч. прием платежей и отчетности.

Поскольку ФСС гарантирует обеспечение при различных случаях трудовой жизни, то его страхователями автоматически признаются хозяйствующие субъекты, имеющие сотрудников:

  • предприятия;
  • физические предприниматели;
  • физические лица, уплачивающие зарплату другим лицам, без создания предпринимательства;
  • а также физические лица, не имеющие сотрудников, страхующие собственные риски.

Исключений из перечисленного круга субъектов нет — все лица, выплачивающие трудовое или другое вознаграждение работникам, обязаны платить взносы в ФСС.

Исключения предусмотрены в части объектов обложения — в 422-ой статье Налогового кодекса перечислены суммы, не участвующие в формировании базы для исчисления взносов, но наличие таких сумм не лишает ООО или ИП статуса плательщика — даже если база равна нулю, отчитываться такой плательщик обязан путем подачи нулевой отчетности.

Как отчитываться по социальным взносам?

Налоговый кодекс дает ограниченные нормы в части страховых взносов, продублировав большую часть положений 212-ого закона.

Как страхователям готовить отчетность и куда сдавать — в налоговую или Соцстрах? Предусмотрен ли иной порядок для лиц, работающих на спецрежимах, например, на УСН? Как быть с долгами по государственному страхованию, оставшимися в прошлых периодах?Страховые взносы

Согласно последней реформе по окончанию первого квартала 2017 года страхователи уже отчитываются перед органами ФНС. Но обязанности прошлых лет, например, отчетность за 2016 год, не представленная вовремя или подаваемая с корректировками, подается в фонды. В части ФСС это отчетность по взносам за материнство и временную нетрудоспособность.

С 2017 года в Соцстрах подаются сведения только по взносам от несчастных случаев (по т. н. профессиональным травмам), что регламентировано 125-ым федеральным законом. По остальным взносам вся информация подается в виде единого расчета — в налоговые инспекции.

Сроки и формы

Поскольку в кодексе сохранилась терминология 212-ого закона вместо декларации и в налоговые, и в Соцстрах представляются расчеты, форма расчета для Фонда — 4-ФСС, последнее обновление которой он произвел совсем недавно, в июне 2017 года, 275-ым приказом.

Расчет необходимо подавать по завершении отчетного периода — за квартал, за 6 и 9 месяцев и за 12 месяцев. Сроки предоставления отчетности:

  • до 20-ого дня наступающего после этого периода месяца — бумажная версия отчетности;
  • до 25-ого дня — электронная форма (при числе сотрудников свыше 25).

За прошедшее полугодие сдается предыдущая форма отчета, а вот за 9 месяцев уже нужно применять обновленный бланк, в котором появились новые строки:

  • долг реорганизованного субъекта или обособленного подразделения, снятого с учета;
  • долг Соцстраха перед субъектом или его подразделением, снятым с учета;
  • а также ячейка для бюджетных учреждений.

Также в ФСС подаются:

  • заявление для подтверждения основной деятельности, справка-подтверждение, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — подаются ежегодно до 15 апреля;
  • заявление для возмещения расходов по оплате больничных — по инициативе страхователя.

Эти формы действуют и для плательщиков на общем режиме налогообложения, и на «упрощенке». Только ИП, освобожденные от ведения бухгалтерии, не сдают бухгалтерские сведения.

Штрафы

Регламентация санкций по нарушению порядка представления отчетности в ФСС приведена в 125-ом законе — это штрафы и пеня.Штрафы и пени

Размеры штрафов:

  • 200 рублей — неправильное оформление отчетности;
  • 5 % от суммы взноса по отчетности за период (например, за полугодие), минимальный штраф — 1 тысяча рублей, максимальный — 30 % от суммы взноса; штраф увеличивается ежемесячно до исправления нарушения — несвоевременная сдача отчета.

Чтобы не платить такие штрафы, нужно изучить 125-ый закон, 34-ую главу Налогового кодекса, регулярно следить за изменениями законодательства — на порталах ФСС и ФНС. Для этого доступны различные электронные сервисы — как сайтов ведомств, так и «Госуслуги».


И в конце — реклама ФНС )))

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    11
  • Спец
    2
  • Александр
    2
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Qnet офиц...
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления