Составляем положение по оплате труда

Дата:
Рубрика: Технические тонкости
Автор:
Положение по оплате труда

Доброго времени суток, уважаемые читатели нашего сайта! В данной статье вы прочтете о таком важном документе, как положение по оплате труда. Что представляет собой этот документ, какая информация должна в нем содержаться и можно ли его заменить другим локально-нормативным актом?

Определение

Положение об оплате труда (ПОТ) – это внутренний локально-нормативный акт компании, в котором содержатся сведения, относящиеся к зарплате сотрудников.

Оно регулирует следующие вопросы:

  • Порядок и срок выплаты зарплаты и аванса;
  • Условия премирования и прочих поощрений;
  • Условия лишения премий;
  • Различные доплаты.

Это далеко не исчерпывающий список. Поскольку законодательство не регулирует содержание этого документа, то работодатель сам определяет перечень информации, которая будет в него входить.

Про хранение

Обычно его оригинал хранится в отделе кадров, работники которого пользуются им при составлении трудовых договоров и приказов. Копия должна присутствовать в бухгалтерии, где она используется при расчете зарплаты.

Порядок составления

Составление ПОТ — ответственное мероприятие, поэтому мы рассмотрим его поэтапно.

Кто составляет

В составлении могут принимать участие следующие сотрудники:

  • Экономист по труду, он рассчитывает все цифры, которые будут присутствовать в документе. Сюда относится размер премии, в процентном или денежном выражении, общий фонд оплаты труда и налоговые начисления на него и т.д.;
  • Кадровик отвечает за то, чтобы все должности, имеющиеся в штатном расписании, были включены в положение. Также работник кадров отвечает за внесение таких положений Трудового Кодекса, как предоставление дополнительных и льготных отпусков, оплата сверхурочных и праздничных часов и т.д.;
  • Главный бухгалтер обязательно контролирует составление положения, поскольку оно является финансовым документом организации;
  • Если на предприятие есть профсоюз, то его представителя обязательно включают в рабочую группу.

Круг лиц, принимающих участие в разработке, не является обязательным и определяется руководителем, с учетом целесообразности.

Какая информация должна присутствовать

Главный вопрос, который освещает ПОТ это, как начисляется заработная плата в компании. Отсюда можно сделать вывод, что сюда вносят следующие сведения:

  • Даты выплаты зарплаты, они не должны противоречить законодательству, то есть выплаты производятся не реже двух раз за период, с интервалом в полмесяца;
  • Порядок выплаты денежных средств работникам: наличным или безналичным расчетом, процентное соотношение аванса к общей сумме;
  • Система премирования на предприятии, для каких категорий должностей она будет действовать;
  • Если на предприятии действует не только оплата по окладу, но и сдельная, то указываются расценки за единицу продукции. А также повременные ставки (кроме ставки за месяц, которая называется окладом и указывается в штатном расписании);
  • Перечень доплат, действующих на предприятии. Например, доплата за обслуживание автомобиля, ведение кассы, погрузо — разгрузочные работы и т.д.

Полный перечень информации, которая будет содержаться в ПОТ, определяется руководством фирмы.

Оформление и утверждение

Положение об оплате труда оформляется в виде отдельного локально-нормативного акта. Для удобства восприятия информации оно разбивается на логические разделы. Каждый, из которых освещает свой блок.

Утвержденной формы этого документа нет, поэтому его оформление осуществляется на усмотрение компании. Но при этом нужно помнить, что документ является финансовым и утверждается грифом руководителя, то есть его оформление должно отвечать следующим требования:

  • Страницы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией;
  • Он должен быть прошит и скреплен печатью, для исключения несанкционированного дополнения или изъятия информации.

После того, как положение оформлено соответствующим образом, руководитель ставит в правом верхнем углу свою подпись под грифом «Утверждаю». Ниже ставится дата утверждения, и срок действия, если он определен.

Внесение изменений

Поскольку все работодатели, за исключением государственных предприятий, имеют право самостоятельно устанавливать форму и размер оплаты работникам, то, соответственно, они могут изменить ее в любое время. Но при этом они должны соблюдать следующие требования законодательства:

  • Оплата должна быть не меньше МРОТ;
  • Обо всех изменениях сотрудники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца.

Изменения в ПОТ могут вноситься двумя способами:

  • Издание приказа, который дополнит уже существующее положение. Целесообразно применять, когда изменений немного и они — незначительные;
  • Разработка и утверждение нового положения. Целесообразно, когда происходят значительные перемены в учете труда и заработной платы.

Способ внесения изменений также остается на усмотрение руководителя.

Обязательно ли наличие ПОТ на предприятии

Законодательство не устанавливает обязательное наличие ПОТ на предприятии, но при этом обязывает работодателя утверждать такие данные как: оклады, тарифные ставки, сроки выплаты зарплаты и т.д.

Отсюда можно сделать вывод, что он может быть заменен следующими документами:

  • Штатное расписание – можно использовать, если на предприятии оплата производится только в виде окладов, а все премии и доплаты подробно рассмотрены в соответствующей колонке;
  • Внутренний распорядок – сюда, как правило, вносят сведения о датах выплат. Но этот документ можно также дополнить разделом, содержащим сведения о зарплате.
  • Коллективный договор – самый универсальный внутренний акт, в нем могут содержаться все сведения, либо можно оформить ПОТ и правила внутреннего распорядка в виде приложений к нему.

Это значит, что положение об оплате труда как отдельный документ можно не составлять, но при этом весь порядок выплат должен быть прописан. Если на предприятии работает большое количество людей, имеющих разные системы оплаты труда, то составление отдельного документа регулирующего эту сферу значительно облегчит работу.

С уважением, Технические Эксперты.
Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!
Подписывайся скорее на новые бизнес-секреты!
Статьи по теме
Комментарии (0)
Добавить свой комментарий
;-):|:smile::shock::sad::roll::grin::cool::???:
Давайте дружить!
Подписка на обновления
Топ комментаторов
  • Оксана
    11
  • Спец
    2
  • Александр
    2
  • Денис Ник...
    2
  • Михаил
    2
  • Ольга
    1
Давайте дружить!
Подписка на обновления